Full-Service

FULL-SERVICE DIENSTVERLENING

De investering voor het gebruik van OnlineStemtool bedraagt 440,- euro exclusief btw. Hierbij zijn inbegrepen:

Setup van de stemronde en invoer van de vragen/stellingen met antwoorden
1.000 unieke stemcodes
3 (meer)keuzevragen/stellingen
30 minuten support (voor bijv. het doorvoeren van wijzigen, etc.)
Een eigen klantportaal met:

- Realtime inzicht in de stemresultaten via het live Dashboard
- Je kunt zelf vragen & antwoorden toevoegen en bewerken
- Je kunt ook zelf de status van vragen wijzigen (in wacht / open / gesloten), wanneer vragen alleen in stemming mogen worden gebracht tijdens de vergadering/alv/verkiezing
- Je kunt zelf een rapportage van de stemresultaten downloaden (pdf).

AANVULLENDE OPTIES:

Optie 1.: Extra vragen mogelijk
Extra vragen kunnen worden toegevoegd tegen een tarief van 12 euro per vraag.

Optie 2.: Wegingsfactor
Toevoegen van wegingsfactor voor een gewogen stemming: 188 euro Wil je meer dan 6 verschillende wegingsfactoren? Dat kan maar, neem dan even contact op voor de meerprijs.

Optie 3.: Extra support/Live begeleiding
Extra support/live begeleiding tijdens de vergadering/stemming. De extra kosten bedragen 62 euro per uur. Let op: vanaf 18:00 uur ‘s avonds en in het weekend geldt een opslag van 32 euro per uur.

Optie 4.: Stemcodes laten versturen
Versturen van uitnodigingen tot stemmen aan stemgerechtigden per e-mail: 293 euro inclusief 1.000 te versturen e-mails. Bekijk hier een voorbeeldmail. Moeten er meer dan 1.000 e-mails verstuurd worden, dan komt daar 3,70 euro voor iedere 100 extra te versturen e-mails bij. Let op! We gaan er hierbij vanuit dat er per e-mailadres 1 stemcode verstuurd wordt. Zijn er emailadressen die meerdere stemcodes moeten ontvangen, dan kunnen we dit als meerwerk verzorgen. In verband met het verstrekken van de e-mailadressen wordt een verwerkingsovereenkomst opgesteld. We voldoen aan alle AVG-voorschriften. Lees hier de werkwijze voor het versturen van de mailing. Ook is het mogelijk om alle stemgerechtigden die na verloop van tijd hun stem nog niet hebben uitgebracht een reminder te sturen. Deze herinneringsmail kost 116 euro inclusief 1.000 te versturen e-mails. Moeten er meer dan 1.000 e-mails verstuurd worden, dan komt daar 3,70 euro voor iedere 100 extra te versturen e-mails bij.

Optie 5.: MeetingMasters
We hebben een partnership met MeetingMasters Online. Zij kunnen je helpen met het organiseren en goed laten verlopen van een online vergadering én kunnen tegelijkertijd de live begeleiding van OnlineStemtool (optie 3) verzorgen. Zo heb je 1 contactpersoon voor zowel de vergadering zelf, als voor de stemming. Wil je hier gebruik van maken neem contact met met MeetingMasters Online.

Alle tarieven zijn transparant en altijd éénmalig per stemming/verkiezing. Er is geen sprake van een abonnement. Alle bedragen zijn exclusief btw.

Meer dan 1000 stemgerechtigden? Neem contact met ons op voor een offerte op maat.

Heb je nog vragen over onze tarieven? Stuur even een e-mail naar info@onlinestemtool.be of bel direct +31 (0)85-06 54 618.

Full Service Pakket

Wat zou het fijn zijn als alles uit handen wordt genomen! Dat de stemming voor jou wordt gemaakt en dat het technisch 100% zeker werkt. Zodat jij je volledig kan richten op de stemming zelf.

Kies voor zekerheid, tijdbesparing en focus op andere zaken.

Inhoud en opties van het pakket

Ik wil eerst een voorbeeld van het stemmen zien

Kosten Full Service Pakket 499,-

Eenmalige stemming, excl btw, geen abonnement

Setup van de stemronde, vragen en antwoorden
Stemomgeving met eigen URL
1.000 unieke stemcodes
10 test stemcodes
3 (meer)keuzevragen/ stellingen
30 minuten support (o.a. doorvoeren wijzigingen)
Eigen klantportaal omgeving:

- zelf aanpassen van vragen en/of antwoorden
- zelf tijdens stemming vragen tonen/verbergen
- real time inzicht in stemresultaat
- downloaden van stemresultaten

Naar aanmeld formulier

Meer dan 1000 stemmen? vraag een offerte op maat

Optioneel

Het basis pakket is super compleet. Toch extra wensen?

Extra vraag, per vraag	12,-
Wegingsfactoren (max 6)	289,-
Extra support wknd/avond	94,-
Verzending 1.000 stemcodes	329,-
Reminder 1.000 stemcodes	116,-
Verzending boven 1000 stemcodes, per 100	3,70,-
Uitbesteden volledige meeting en verkiezing	info

Gebruik je één of meer extra’s? Berekenen dan wat de totaalkosten. Wel zo transparant en inzichtelijk.

Bereken totaal kosten met extra's

En weet exact waar je aan toe bent

Alle extra opties duidelijk uitgelegd

Extra vragen toevoegen (bovenop de 3 uit het pakket)
In het pakket zijn standaard 3 (meerkeuze) vragen/stellingen opgenomen. Hoeveel vragen wil jij in totaal stellen? Per vraag wordt 12,- extra in rekening gebracht. In het aanmeldformulier geef je aan hoeveel vragen je wil stellen. Geen nood; We kunnen later altijd nog vragen toevoegen of verwijderen.
Wegingsfactoren: moeten sommige stemmen zwaarder tellen dan andere?
Soms zijn er bepaalde stemmen die zwaarder wegen. Bijvoorbeeld die van het bestuur of een andere specifieke groep binnen de stemmers. Het toevoegen van 1 tot 6 wegingsfactoren voor een gewogen stemming kan voor 289 euro. Heb je meer dan 6 verschillende wegingsfactoren? Dan verandert de meerprijs, neem dan even contact op. In het aanmeldformulier geef je aan welke wegingen je wil laten verwerken.
Extra support buiten kantooruren
Zijn er issues dan kan je altijd bellen. Mocht het nu gebeuren dat het buiten kantoortijden het geval is, dan wordt daar een ander tarief voor gehanteerd. Per uur 62,- , voor avonden vanaf 18:00 uur en in het weekend geldt 94,- per uur.
Verzending van de stemcodes naar de stemmers
Voor iedere stemgerechtigde wordt 1 unieke code aangemaakt. Deze code, inclusief link van stempagina, moet worden gemaild. Als je dat zelf doet dan sturen we jou de lijst met codes toe. Wij kunnen dat ook voor je uit handen nemen. Bekijk de voorbeeldmail.

Verzending tot 1.000	329,-
Verzending per 100 extra	3,70
Herinnering mail tot 1.000	116,-
Herinnering mail per 100 extra	3,70

Goed te weten:

- We versturen 1 stemcode per e-mailadres. Moet een e-mailadres meerdere stemcodes ontvangen, dan is dit meerwerk.

- Om te voldoen aan de AVG privacy voorschriften stellen we een verwerkingsovereenkomst op.

- Meer informatie over de werkwijze voor het versturen van de mailings

5. Alles uit handen geven

Wil je graag dat iemand alles volledig uit handen neemt? Dus de organisatie, het aanmaken van de stemming, de online vergadering én tegelijkertijd de live begeleiding? Daarvoor werken wij samen met MeetingMasters Online. Zij doen niet anders en zijn hier dus in gespecialiseerd. Zo heb je 1 contactpersoon voor zowel de vergadering zelf, als voor de stemming. Neem hiervoor zelf contact met met MeetingMasters Online.

Naar aanmeldformulier

Meer dan 1000 stemmers? Vraag een offerte op maat

Bekijk de veelgestelde vragen

Snel antwoord nodig? Kijk bij de veelgestelde vragen over: het aanmaken van een stemronde. het live zetten van en monitoren tijdens de stemronde, het resultaat, de veiligheid, anonimiteit, etc.