Hoe organiseer je een digitale algemene ledenvergadering?

OnlineStemtool.be heeft jarenlang ervaring in digitaal stemmen. Vanuit die ervaring in combinatie met feedback van onze gebruikers geven we u de volgende tips:

• Wilt u als bestuur een digitale vergadering houden? Dan moet u dat bij de oproeping vermelden. Leden mogen een ander lid machtigen om voor hen te stemmen.
• De leden kunnen de vergadering digitaal volgen. Daarvoor bestaan legio videoconferencetools – gratis of betalend. De meeste gebruikers van OnlineStemtool kiezen voor Zoom of Microsoft Teams.
• De leden moeten de gelegenheid krijgen om vóór de digitale vergadering schriftelijk of elektronisch vragen te stellen.
• De leden moeten uiterlijk tijdens de vergadering antwoord krijgen op hun vragen. En de antwoorden moeten beschikbaar zijn voor de andere leden.
• Tijdens de vergadering moeten vragen van de leden zo goed mogelijk worden beantwoord, tenzij dat redelijkerwijs niet mogelijk is.

Bekijk ook de webinars over het organiseren van een online ledenvergadering die over dit thema gegeven zijn